Zapytanie 82/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-09-26
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-09-25
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: SOLED SP. Z O.O.
Adres: ul. Konstantego Ciołkowskiego 24, 15-545 Białystok
NIP: 966-214-66-87
Opis przedmiotu zamówienia:
„Wdrożenie usług konfiguratorów produktów (oświetlenie elewacji, oświetlenie podjazdów, oświetlenie wieńców kuchennych) na wymiar do automatyzacji procesu składania zamówień oraz produkcji urządzeń w firmie SOLED SP. Z O.O., w celu wprowadzenia usprawnień procesowych i zdobywania przewagi konkurencyjnej Firmy na rynku.”
Kod i nazwa CPV: 72263000-6: Usługi wdrażania oprogramowania 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Kod CPV: 72212900-8: Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe. Kod PCV: 80500000-9: Usługi szkoleniowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
1. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego oraz w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.
2. Oferent jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załącznikach nr 2 oraz 3.
3. Oferent posiada doświadczenie w zakresie objętym zapytaniem ofertowym, tj. zrealizował w sposób należyty minimum 1 usługę w zakresie objętym zapytaniem.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego wykazu Oferenta zawartego w Załączniku nr 5 „Wykaz usług” i przedstawi minimum jedną referencję z poprzednich realizacji związanych z dziedziną zamówienia.
4. Oferent nie jest powiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym.
Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 4 „Oświadczenie o braku powiązań”.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:
Cena netto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: K=Cn/Co × 100 gdzie: Cn – najniższa zaproponowana cena netto Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie K – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: K=Cn/Co × 100 gdzie: Cn – najniższa zaproponowana cena netto Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie K – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Ofertę zgodną z wzorem formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z pozostałymi załącznikami, należy złożyć w nieprzekraczanym terminie do dnia 04.10.2024 r do godz. 12:00 w następujący sposób:
a. za pośrednictwem operatora pocztowego lub za pośrednictwem posłańca (listownie lub przesyłką kurierską) na adres Zamawiającego – SOLED SP. Z O.O. z siedzibą: 15-545 Białystok, ul. Konstantego Ciołkowskiego 24.
b. osobiście w siedzibie Zamawiającego – SOLED SP. Z O.O. z siedzibą: 15-545 Białystok, ul. Konstantego Ciołkowskiego 24.
c. pocztą elektroniczną na adres: mm@soled.pl
d. Oferta składana poprzez pocztę elektroniczną powinna być złożona w formie elektronicznej lub w formie skanu podpisanego dokumentu.
e. Za termin złożenia oferty uznaje się czas wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich oraz innych omyłek polegających na niezgodności z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Możliwość uzupełnienia nie dotyczy formularza ofertowego, ani sytuacji w której pomimo uzupełnienia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
g. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Termin wykonania zamówienia:
04.10.2024 r do godz. 12:00
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Umowa z Oferentem wybranym w drodze niniejszego postępowania ofertowego zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach projektu grantowego pt. ,,Bon na Cyfryzację”, realizowanego przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego (PFRR) i podpisana nie wcześniej niż dzień po podpisaniu umowy o powierzenie grantu pomiędzy Zamawiającym a PFRR.
Składając ofertę, Wykonawca akceptuje projekt umowy Zamawiającego bez uwag oraz zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści, na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamówienie nie jest podzielone na części.
Wykonawca musi złożyć ofertę obejmującą całość zamówienia.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych dla przedmiotowego zapytania.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Maciej Masłowski
Email: mm@soled.pl
Telefon: +48 533-851-911
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ELSUN Dariusz Długosz, ul. Kolejowa 12E, 15-701 Białystok na kwotę 108 000,00zł netto i została wybrana do realizacji.
ZAPYTANIE-OFERTOWE-SOLED – PDF