Zapytanie 69/2024
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2024-09-20
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2024-09-19
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski
Adres: ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża
NIP: 7182011087
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz szkolenie z obsługi dedykowanego zintegrowanego konfiguratora posiadającego: moduł produkcyjny, moduł sprzedażowy, moduł fakturowania, moduł towarowy (magazyn) oraz panel internetowy B2B produktów i komponentów do ich dalszej odsprzedaży. Konfigurator musi być przystosowany do sprzedaży krajowej oraz exportowej. Moduły te mają służyć do sporządzania ofert oraz wprowadzenia zleceń produkcyjnych przez klientów, pracowników firmy obejmujących produkowane wyroby takie jak: pergole WIN CLIMATIC, pergole WIN RAIN, pergole WIN CLIMATIC SLIDE, systemy rolet WIN SCREEN, systemy szkła przesuwnego WIN GLASS, systemy okiennic aluminiowych WIN PANELS, żaluzje wewnętrzne poziome drewniane/bambusowe.
Konfigurator produkcyjno-sprzedażowy oparty na bazie SQL. Baza SQL zlokalizowana na serwerze lokalnym w firmie – do pracy lokalnej – dla naszych pracowników. Baza SQL zlokalizowana również na serwerze zewnętrznym (kopia) do konfiguracji z panelem / portalem klienta. Obie bazy zsynchronizowane są tak, aby wymieniać między sobą aktualnie wprowadzane dane oraz aby oddzielić lokalny ruch sieciowy od zewnętrznego.
Kod i nazwa CPV: 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 30211400-5 Konfiguracje komputerowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Nie wymagane są dodatkowe warunki do udziału w postępowaniu.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów. Przy wyborze najkorzystniejszej ofert, zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
– Cenna netto- 100 %
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:
Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
1.Oferty stanowią odpowiedź na zapytanie w formie pisemnej, można je składać osobiście, drogą pocztową na adres: SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża lub mailowo na adres: piechowski@sunwinner.pl
2.Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 30.09.2024 r., o godzinie 23:59
3.W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: SUN WINNER GROUP Sylwester Piechowski, ul. Poznańska 148 A, 18-400 Łomża.
Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Sylwester Piechowski
Email: ksiegowosc@sunwinner.pl
Telefon: 507 636 032
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma PAMPROJECT SP. J M. Ignaszak, P. Pachocki, P. Brendel, ul. Wojskowa 19/9, 60-802 Poznań, na kwotę: 176 000,00 zł netto (oprogramowanie: 120 000,00 zł netto, prace wdrożeniowe: 56 000,00 zł netto) i została wybrana do realizacji.