Zapytanie 193/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-05-09
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-05-08
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: WLP K. Kuderewski Spółka Jawna
Adres: Pl. Rynek Kościuszki 26A/4
NIP: 5423244893
Opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja linii produkcyjnej lodów w przedsiębiorstwie WLP K. Kuderewski Spółka Jawna poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania przepływem produktów w procesie produkcji, umożliwiających pełną kontrolę nad identyfikacją partii produkcyjnych lodów oraz usprawnienie procesu ewidencji zdarzeń w obszarze produkcji oraz handlu poprzez zastosowanie indywidualnego systemu etykietowania.
System informatyczny powinien objąć następujące obszary (moduły):
1.Technologia produkcji (receptury)
2.Produkcja
•znakowanie produktów (etykietowanie)
•wagi recepturujące
3.Magazyn (przepływy produktów)
4.Sprzedaż – obsługa zamówień oraz dokumentów sprzedaży oraz możliwość składania zamówień w trybie zdalnym.
Szczegółowy opis w załączniku.
Kod i nazwa CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 Usługa dostawy oprogramowania
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
Warunki udziału w postępowaniu:
1)
Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (zakaz konfliktu interesów).
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a.
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b.
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c.
pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
3
2) Termin realizacji zamówienia: nie może być dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą, ale nie dłużej niż do 30 kwietnia 2026 r.
2)
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1)
Spełnienie warunku wskazanego w punkcie III.1.2) weryfikowane będzie na podstawie Załącznika nr 1. do Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy.
2)
Spełnienie warunku wskazanego w punkcie III.1.1) weryfikowane będzie na podstawie Załącznika nr 2. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3)
Niespełnienie co najmniej jednego z warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu skutkować będzi
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.
2.
Zamawiający będzie stosował następujące kryterium oceny ofert: cena netto; waga kryterium 100%
3.
Przez kryterium „cena netto” Zamawiający rozumie określoną cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
K = (Cn/Co) x 100
gdzie: Cn – najniższa zaproponowana cena netto
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
K – liczba punktów przyznana danej ofercie
4.
Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
5.
Na podstawie przyznanej, podczas oceny, punktacji sporządzona zostanie lista rankingowa ofert. Miejsce na liście uwzględniać będzie łączną liczbę przyznanych punktów, w kolejności od najwyższej do najniższej. Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (najkorzystniejsza oferta) zostanie podpisana umowa na realizację usługi.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
16.05.2025r do końca dnia
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: nie może być dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą, ale nie dłużej niż do 30 kwietnia 2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a.
w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub przedmiotu umowy
b.
zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji umowy siły wyższej lub okoliczności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, badawczym, finansowym lub technicznym, których Zamawiający nie mógł przewidzieć a leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego i uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji umowy
c.
gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność organizacyjna, prawna, badawcza, finansowa, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Oferty częściowe
1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Oferty wariantoweZamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Gabriela Kiwaczycka
Email: biuro@enklawacafe.pl
Telefon: 662444536
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.