Zapytanie 188/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-05-05
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-05-02
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: GROAH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Malmeda 7, 15-440 Białystok
NIP: 5423485616
Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostawa oprogramowania informatycznego wspierającego organizację systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) oraz RODO.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wdrożyć system u Zamawiającego oraz przeszkolić jego personel z zakresu cyberbezpieczeństwa.
2. Celem zamówienia jest wdrożenie innowacji procesowej polegającej na automatyzacji procesów realizowanych w przedsiębiorstwie oraz na wprowadzeniu innowacyjności produktowej do oferty firmy.
Kod i nazwa CPV: • 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia • 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne • 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe • 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
- O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie określono szczegółowego warunku;
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie określono szczegółowego warunku,
c. sytuacji ekonomicznej i finansowej – nie określono szczegółowego warunku,
d. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, by oferent posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
2. Weryfikacja spełnienia warunku, o którym mowa w Pkt 6.1. będzie prowadzona na podstawie oświadczenia Oferenta, o którym mowa w Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego.
3. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie ww. warunków będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Cena w PLN brutto – 100%
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Określenie ilości punktów, jaką dany Oferent uzyska za ten element oceny zostanie obliczone według wzoru:
C = (Cn/Cb) x 100 pkt
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium „Cena w PLN brutto (C)”,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
Cena musi zostać precyzyjnie wskazana w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
- Ofertę należy przesłać na e-mailem na adres: marcin.szczebiot@groah.pl
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczanym terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych.
3. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego na stronie https://bonnacyfryzacje.pl/zapytania-ofertowe/ do godziny 24:00. Termin złożenia ofert: do 12 maja 2025 r. do końca dnia.
4. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
5. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy nadać wiadomości następujący tytuł: „Oferta – Bon na cyfryzację”
6. Oferent może modyfikować lub wycofać złożoną ofertę do momentu upływu terminu składania ofert.
Termin wykonania zamówienia:
- Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia to maks. 12 miesięcy, ale nie dłużej niż do 30.04.2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
- Aneksowanie warunków umowy z Oferentem jest dopuszczalne wyłącznie w następującym zakresie:
a. W przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Oferenta przedmiotu zamówienia.
b. W przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana Umowy o powierzenie grantu zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego.
c. Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji Projektu.
d. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty Projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron Umowy.
e. Zmiany w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku przyczyny zewnętrznej niezależnej od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością terminowej realizacji przedmiotu zamówienia.
f. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia – zmiany technologiczne, w szczególności:
-(c.d. w zapytaniu ofertowym)
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Podział zamówienia na odrębne części mógłby skutkować trudnościami organizacyjnymi w zakresie koordynacji działań różnych wykonawców, a tym samym w sposób bezpośredni przyczynić się do zmniejszenia funkcjonalności i planowanych do osiągnięcia efektów. Poszczególne elementy zamówienia są ze sobą ściśle powiązane technologicznie i funkcjonalnie. Zlecenie realizacji poszczególnych elementów różnym wykonawcom mogłoby doprowadzić do braku kompatybilności rozwiązań, opóźnień realizacyjnych oraz trudności w ustaleniu odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości. W związku z powyższym, realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę jest w pełni uzasadniona z technicznego i organizacyjnego punktu widzenia, a jednocześnie nie narusza zasady uczciwej konkurencji – istnieje realna możliwość wykonania całości zamówienia przez jeden podmiot dysponujący odpowiednim potencjałem i doświadczeniem.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Marcin Szczebiot
Email: marcin.szczebiot@groah.pl
Telefon: 5333700307
Informacja o wyniku postępowania:
Zapytanie w trakcie realizacji.