Zapytanie 120/2025
Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2025-04-11
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 2025-04-10
Dane zamawiającego:
Nazwa firmy: EDPOL Food & Innovation Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Nowogrodzka 155A, 18-400 Łomża
NIP: 7182139887
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie specjalistycznych modułów dedykowanych dla firmy EDPOL Food & Innovation Sp. z o.o., oprogramowania klasy ERP – moduł handlowy, moduł produkcyjny, moduł kontrola jakości – zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia wskazanym w zapytaniu ofertowym nr 1/EDPOL/BON NA CYFRYZACJĘ/2025 – będącym integralną częścią niniejszego ogłoszenia
Kod i nazwa CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48400000-2 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, o ile warunki te są wymagane przez Zamawiającego:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki:
1.1 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 2).
1.2 dysponowania faktyczną zdolnością do wykonania zamówienia, w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 3).
1.3 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 4).
1.4 znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunku będzie weryfikowane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 5).
1.5 Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zasad horyzontalnych, zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego integralną część Formularza ofertowego.
Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria.
Przyjęto liczbę 100 jako maksymalną liczbę punktów, którą może uzyskać każdy z Wykonawców, według poniższych kryteriów.
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która, przy uwzględnieniu powyższych kryteriów, otrzyma najwyższą punktację.
Kryterium „Cena” (C)
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
C = Cn/Co x 100 pkt
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto,
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie,
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
Wartości punktowe w kryterium zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.
Do wyliczenia kryterium będzie uwzględniana cena netto oferty wyrażona w PLN. Oferty złożone w obcej walucie będą podlegały przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Termin i sposób składania ofert (nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych (bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy z upływem ostatniego dnia; jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następującego po dniu lub dniach wolnych od pracy):
Oferty należy składać do dnia 22.04.2025r.
Oferta musi być złożona elektronicznie na adres mailowy: projekty@edpolfood.com
Termin wykonania zamówienia:
do 15.04.2026 r.
Informacje na temat zakazu konfliktu interesów (tj. powiązań osobowych lub kapitałowych):
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą – oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia (o ile Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy):
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień wcześniej zawartej umowy, za zgodą obu stron umowy w formie aneksu do umowy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych lub innych uzasadnionych okoliczności.
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy jej wykonaniu. Dopuszcza się zmianę (waloryzację) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. Oznacza to, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca wystawia fakturę z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT, przy zachowaniu kwoty netto wynagrodzenia.
4. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojnę i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec).
5. Dopuszcza się zmianę zawartej umowy w sytuacjach wskazanych w podrozdziale 3.2.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający przewiduje możliwość zmiany np. terminu realizacji umowy lub innych postanowień umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Grantodawcą. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wydłużenie terminu realizacji zamówienia m.in. w przypadku zmiany terminów realizacji projektu „Bon na cyfryzację”.
Informacja o możliwości składania ofert częściowych (jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych) lub udzielenie zamówienia w częściach (jeśli Zamawiający zakłada udzielanie zamówienia w częściach):
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie tworzy integralną całość. Całość oprogramowania musi być zintegrowana i kompatybilna pomiędzy poszczególnymi modułami.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacja na temat wymagań dla oferentów:
Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.
Dane do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Imię i nazwisko: Marta Wiatr
Email: projekty@edpolfood.com
Telefon: 86 218 06 69
Informacja o wyniku postępowania:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe najkorzystniejszą ofertę złożyła firma FIT – IT Radosław Łaski z siedzibą w Łomży ul. Gen. Wł. Sikorskiego 166/3.03, na kwotę 185 000,00 zł netto i została wybrana do realizacji.